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近日,章无忌智能印章合同保管箱正式对外公布。 这是专门从事公章合同风险管理的创新产品,是魔钥公司公章和合同数字化管理处理方案中硬件体系的重要一环,填补了公司对章风险管理的这个市场空小白。

公章管理不善会带来什么风险?

印章是公司身份的全权代表,加盖公司印章的文件是受法律保护的比较有效的文件,是指公司对文件复印件承担法律责任。 谋取利益的人利用职务,盗用、滥用公章,给公司带来了很大的潜在风险。 据统计,每年因滥用、盗用、挪用、滥用公章等问题给公司带来的直接经济损失达1274亿元!

以前流传下来的印鉴管理方法有什么弊端?

现在,许多企业的印鉴由专职人员管理。 在人为管理的背后,有很多不可控的潜在风险和不便之处。 印章管理制度流于表面,人情章、有关章难以管理,在章记录不完整,后续盖章文件与实际文件不符,给管理者带来巨大的精神压力和信用损失等问题,给公司安全带来严重风险。

针对以上问题,市场上也出现了许多相同的产品。 但是,如果仔细理解的话,这些产品不会帮助公司处理章节和合同管理的问题。 现有产品单纯管理印章审批等,没有平台系统,没有任何事前的防控机制,不采集盖章人的图像,管理印章管理的功能数据,没有拆解。 最重要的是,仍然有被盗的风险。

章无忌如何实现管理印章风险

章无忌是硬件+软件+云服务的全面印章合同管理产品,包括章无忌智能印章合同保管箱、手机app端魔键智能管理平台、云服务平台。

章无忌智能印章合同保管柜柜内设有传感设备,可以实时盘点印章的管理状态,包括收款、取出、时点、行为人等状态。 然后在机柜顶部配置大广角摄像机,清晰记录盖章的全过程和盖章文件的复印件。

手机app端对印章合同进行全流程管理,可以采用审批流程签字批、印章全流程监控、异常情况报警、合同印章状态查询等。

云完成印章合同的全部流程采用数据保留,不可篡改不可删除。 招聘数据有证据,不要私盖乱盖,免除公司管理失误带来的巨大损失。

章无忌的硬件特征有哪些?

章无忌智能印鉴合同保管箱的外观设计使用先进的工业设计元素,外观采用镀锌板防火材质,内置丙烯酸板耐久性强,整体视觉效果令人眼前一亮。 使用500万摄像头的像素、广角摄像头技术,在大范围的监控操作者活动领域,可以清晰地记录盖章文件的复印件。 拥有16g大容量内存,支持wifi互联网。 内置可通过红外线反射光耦合和传感器实时监视位置移动、异常安全警报的传感器装置。 配合实时棋盘的新闻传输、精确、高效、安全、智能锁保管,开关延时报警可以最大限度地避免风险。 另外,章无忌智能橱柜可以制造更好的兼容印鉴,大多数印鉴无需更改,可以直接与设备采用。

章无忌实现了印章全流程的管理,从章前审批流程,到章中视频监控,到章后数据留存,加上章外较为有效的管理,真正实现了印章风险较为有效的防控,为公司印章合同的采纳管理提供了重要的风险防控保障。

来源:印度时报中文版

标题:“魔钥”

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