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职场的人为什么要学习excel？
让我们先看看统计数字。 现在，95%的职场财务人员经常采用excel，其中只有5%的人能熟练地操作excel，但99%的cfo能轻松地玩excel。 当然，可以说我不向往cfo的职位，但现代办公室处处重视数据化管理，只要在职场，掌握excel技术，解决工作的难度就会大大降低，设置在任何地方的精力都得到充分释放，白富 ！
今天职场abc共享三个excel，注意你玩数据总结和合并。
分类总结不难。
下面两个表格来自同一数据，非常多，杂乱，数据更多，想想再做几张报告就能总结了。
那么，如何拯救这个数据分类汇总表呢？
首先，取消所有合并单元格和聚集行，在数据表中设置明确的矩阵关系，然后对需要分类聚集的字段进行排序。 这里先对“顾客名”进行排序。
最后，在“数据”选项卡的“层次视图”组中，单击“分类汇总”按钮。 此时将打开“分类汇总”对话框。 设置分类字段、汇总方法和汇总项目。
单击“明确”按钮关闭对话框。 此时，员工列表最终按“顾客名”汇总了“金额”，如下图所示。
分类后，员工列表的左上角会显示三个按钮: 1、2和3，每个按钮都可以打开三个不同的界面。 接口“1”包括合计，“2”包括分类合计，“3”包括行(即分类汇总后默认显示的接口)。 客户分类总结后，请点击这三个按钮。
汇总数据的方法除了“合计”之外，还有“计数”、“平均值”、“最大值”、“最小值”、“积”。 在“分类汇总”对话框中，单击“汇总方法”下拉按钮，可以进行如下选择:
设定用平均值统计金额的效果。
有多个字段，有总结做法
可能需要对多个字段进行分类和组合。 也就是说，通过在已经进行分类汇总的员工表中继续创建其他分类汇总，来配置分类汇总的嵌套、嵌套分类汇总，即多级分类汇总。 介绍嵌套分类汇总的操作方法
step 01 ； 需要分类汇总的所有字段都进行排序，参照多字段排序的是需要分类的字段排序。
step 02 ； 单击“分类汇总”按钮以打开“分类汇总”对话框，选择分类字段、汇总方法和选定汇总项目，然后首先汇总主要字段的分类。
step 03 ； 再次打开“分类汇总”对话框，设置子字段的分类汇总。 如果选择分类字段、合计方法、合计项目，要点就会到来，因此需要取消选择“替换当前的分类合计”复选框，单击“明确”按钮。
下图是嵌套分类摘要的结果。 由于分类汇总的字段和汇总项目增加，员工列表的左上角显示了四个阶段的按钮。
在分类汇总对话框中，如果取消选中“在数据下面显示汇总结果”复选框，则汇总结果将显示在每个项目上。
多而复杂的表格合并计算的妙招
进行合并计算时，并非所有的大小和数据都是同一个表，但可以对大小和包含的数据不同的表进行合并计算吗？
首先，请注意下面两个表。 包含的数据和数据排序不同，另外两个表在不同的员工表中。
现在合计这两个表中每个人的销售额平均值。
在合并计算员工列表中选择a1单元格，然后单击合并计算按钮以打开合并计算对话框。 选择“函数”作为“平均值”，将“表1”和“表2”的名称和销售额数据分别添加到“所有引用对象”列表框中。 要点来了。 选中“第一行”和“最左列”复选框。 单击“明确”按钮关闭对话框。 从选定单元格显示合并计算的结果。
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